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汽贸行业风尚——新协力领跑行业的秘诀

发布于:2013-09-18 12:54来源:佛山金蝶 作者:顺德金蝶 点击:

    对于很多佛山人来说,也许没有从新协力的汽车4S店买过车,但一定坐过新协力的出租车。从汽车流通服务领域到城市交通服务领域以及精密机械制造领域,这家来自顺德的大型民营企业集团,用自己的方式在所在行业长袖善舞,“超越无止境,创新无极限”是这家企业的经营理念,正是在这样的理念下,新协力对数字化管理先知先觉,特别是在2009年引进佛山金蝶EAS汽车4S行业管理解决方案后,这让企业经营管理管理真正迈入数字时代领跑行业。
 

新协力

        信息化推动企业管理升级


        未雨也要绸缪


        1995年,广东新协力集团在顺德区的创建。如今已经成长为广东乃至全国汽贸流通行业的标杆企业。


        目前,新协力拥有50多家4S连锁店和分公司分布在省内外;出租车公司拥有车辆1200辆,在佛山市内顺德、禅城、三水、南海实行连锁经营。同时,它还着眼精密机械设备的研究开发和销售服务,并成功转型为4S营运模式。


        “还在2004年这个国内汽贸行业爆炸式增长的年代,新协力就意识到行业即将进入微利时代。”新协力集团信息主管说。对于新协力分布在不同地方的4S店而言,信息化管理是必然选择。企业开始寻找信息化工具对4S店的财务、资金、物流、客户等进行掌控。这时候的新协力就在众多厂家中选择佛山金蝶的K/3系统,与此同时,新协力的信息部门也着手开发汽车维修、配件管理、CRM系统和整体售后业务等环节的系统软件。


新协力在行业整体向上时就率先使用信息化管理工具“未雨绸缪”,而在2008年的金融危机时,新协力更是利用信息化工具提升企业管理水平“开源节流”。


        对此,新协力用了一年的时间对当时市场上各类解决方案进行比较,也接触了很多公司,但最终还是选择佛山金蝶的EAS汽车4S行业管理解决方案。新协力集团信息部周部长就表示,佛山金蝶EAS是一个完整的解决方案,包括人力资源、集团财务、协同平台、BOS开发和标准的供应链等,这让新协力最终实现整个集团公司只有一套系统。


        周部长介绍,选择金蝶EAS系统的另外一个原因是,在选型决策会议上,公司决策者认为金蝶与其他公司表现不同的是“我能做到什么”,认为金蝶人很实干,相信EAS管理系统能够带来信息化管理质变。


 

        EAS带来日常运营蝶变


        数据不再“打架”


        在信息化管理当中,“数据打架”是新协力不得不提起的问题。周部长就举例,业务部门做了单,发了货就是收入,就应该收款;但是财务部门需要把业务数据发送给厂家进行确认后,才生成应收账目。但时间差的存在,数据发过去并不能马上进行确认。因而,这两个数据之间经常“打架”,又因口径不一,核对困难;而且业务数据和财务数据完全脱节,给公司带还来了很多经营上的无形风险。


        新协力从汽贸行业起家,介于工业和商业之间,没有MRP的结算,但对于数据的及时性要求很高。公司又属于连锁经营,旗下门店众多,各分店在未引进EAS系统之前各自为政,独立采购、结算,难以形成规模效应。


        “2009引进EAS管理系统后,实现了业务系统、财务系统和工作系统的集成。集团有了统一的会计制度和核算体系,加强了监督,逐步实现由核算会计向管理会计的转变,达到多个系统实现一手掌控的局面。” 周部长说,佛山金蝶 EAS管理系统支持独立的业务系统开发,这可以对独立事件实现强有力的控制。


        据了解,新协力使用金蝶EAS系统建立快捷财务报表合并体系,能实时生成不同对象报表或合并报表,同时实现财务核算和管理会计相结合,增强了管理费用、营运成本、资金使用等的管理和控制。还有金蝶EAS系统为企业构建的财务集中核算平台,可以实时获取的业务数据并进行快速分析,为经营决策提供有效信息。


        正是领先行业的信息化管理思维,这让新协力在日常经营管理举重若轻,在竞争激烈的汽贸行业里,一直保持奔跑的姿态。

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